这七个在线工具,或许能解决团队协作中的很多问题

作者:jcmp      发布时间:2021-05-02      浏览量:0
在工作中,我们难免要和其他人进行协作,但

在工作中,我们难免要和其他人进行协作,但是因为工作方式、工作进度等一些方面的差异,团队内部的信息同步、文件协同和项目管理等问题经常令人烦恼。随着团队规模的不断扩大,这些问题也会越来越明显。

欣慰的是,已经有越来越多的国内厂商注意到了这些问题,并且交上了非常漂亮的答卷。这篇文章介绍了七款适合团队使用的优秀工具,均为国内厂商的作品,我们自己团队内部也都在用,在此分享,权作抛砖引玉。

工具犹如侠客手里的剑,倘若剑不锋利,任你剑术再高超也无法施展。选择合适的工具可以帮助我们节约大量宝贵的时间,从而让我们可以把精力投入到那些真正有价值的事情上,换句话说,比工具本身更重要的,是寻找到适合自己的高效率的工作方式,正如一位《全球概览》的读者所说:

▌项目协作工具 —— Teambition

Teambition 是一个简单、优雅的项目协作工具,为团队提供了管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等全面的功能支持,客户端实现了网页版、桌面版和移动版的多平台覆盖,其 App 曾入选苹果 App Store 年度精选应用。 在工作过程中,难免会遇到大大小小的项目,如果没有一个清晰、好用的项目管理工具,很容易被各个项目的排期、对接、跟进、反馈等问题搞到头昏脑胀,效率也就无从谈起。

借助 Teambition,我们可以用任务板的方式管理团队的每一个项目,目标、内容、排期、进度和负责人员一目了然,通过设置自动化规则,更是可以实现智能的任务传递。

Teambition 在可靠的功能之外还提供了丰富的拓展插件,可以关联 GitHub、Process On 和印象笔记等服务,进一步提升了团队管理的效率。

同类推荐: Tower、Trello

▌信息收集工具 —— 麦客CRM

麦客CRM 是一款优秀的在线表单制作工具。表单可以说是目前最方便,最容易被用户接受,也是最数据友好的信息收集载体。

在组织活动尤其是线下活动的时候,有两个问题是重中之重,一个是如何方便快捷的收集到报名者的信息,另一个是如何对报名信息进行清晰有效的管理。麦客CRM 在这两点上表现的非常可靠,它在提供了非常好用的表单制作的功能的同时,还将表单信息整合进了联系人系统,标签、分组等功能一应俱全,管理起来非常方便。

麦客CRM 也提供邮件/短信群发、逻辑表单、和商品库存管理与支付等更多元的功能支持,应用场景十分丰富。

如果你有组织活动、收集需求、申请管理、投票调研和商品售卖等需求,不妨试一试麦客CRM。

同类推荐: 金数据、简道云

▌文件协作工具 —— 石墨文档

石墨文档是一款简洁优雅的文件协作工具,提供可供多人实时协作的云端文档与表格。

想必你也有过使用本地 Office 软件和同事协作修改一份文档的痛苦经历,一遍遍的修订、改名、上传、等反馈,搞到最后整个桌面都是内容相差无几的文档,连自己也认不清到底哪个才是最终版本。或者你可能也有过拿着优盘打印 / 传递文件,到了目的地却发现忘了拷到优盘的尴尬。

使用石墨,你可以随时随地的和其他人协同编辑文档与表格,评论、@ 提醒、历史版本回溯等功能保证了协作的高效,良好的分享体验也极大的拓展了石墨的使用场景。你可以用它来排版、策划活动、共享资料、管理项目进度甚至是做互动游戏。

难能可贵的是,石墨在众多的欧美风格的 Office 工具中独树一帜的坚持了自己的东方美学风格,无论是界面的纸张边框还是墨汁一样的 Logo 颜色,都让人颇为舒心。

抛开工作,如果你需要一款简单实用的写作工具,石墨也是值得推荐的对象之一。

同类推荐: 一起写、Quip

▌图片处理工具 —— 创客贴

创可贴是一款极简的图片设计工具,利用它提供的模版,可以快速产出你需要的图片,从而无需再为不会 PS 而抓耳挠腮。

截至目前,创可贴提供了包括社交媒体、广告印刷、工作文档等在内的 6 大模块,62 个细分的应用场景,数以千计的海量模板。通过点击、拖拽等方式便可轻松设计完成例如微信推送封面、活动海报、个人名片、易拉宝,甚至是大型户外广告的矩形图。

通过创客贴,可以极大地减轻设计的压力,运营的同学工作起来也会更方便。同时,作为一款 Web 工具,通过创客贴设计的所有作品均可以在云端永久保存,再也不用担心文件丢失。

创客贴已经推出了团队版,并且即将上线协作设计的功能,值得期待。

同类推荐: Canvas

▌文件同步工具 —— 坚果云

坚果云是一款便捷、可靠的增量型网盘工具,在国内云盘所剩无几的今天,它几乎是你最佳的选择。坚果云提供灵活的存储空间方案、优秀的上传 / 下载速度和可靠的安全保障。

坚果云文件同步的体验极佳,本地文件编辑完毕后,只需往设定好的坚果云同步文件夹里一拖,它便会帮你将文件同步到网页、电脑和手机等所有客户端,使用任何一个平台的客户端均可无障碍访问。或者,你也可以更肆意一点,直接在同步文件内新建、修改、保存文件,坚果云在检测到文件变动后会自动同步到云端,并保存历史文件(免费用户为 1 个月内)。

在安全性方面,国外著名的非商业机构 Qualys SSL Labs 对采用 SSL 加密传输数据的网站作出过评估,坚果云获得了 A 评级,Dropbox 获得了 A+ 评级,而百度云仅为 C 评级。

当然,坚果云也支持团队协作,你可以通过创建一个群组文件夹来实现文件共享,免去文件传递的繁复步骤,对于那些不方便在线协作编辑的文件来说,这是一个极佳的解决方案。

坚果云也支持 WebDAV,通过简单的设置就可以让更多的工具实现多终端同步,详见官网,这里不再赘述。

同类推荐: Dropbox

▌产品原型设计工具 —— 墨刀

墨刀是一款简单好用的原型设计工具,通过拖拽和连线就可以快速制作产品原型和线框图,支持云端保存、实时预览和团队协作。

在人人都是产品经理的时代,产品感是一种极为重要的能力,无论你是否为产品从业人士,只要你有任何关于 Web、App 或是小程序等产品的想法都可以通过墨刀来快速实现,第一时间和团队成员分享、讨论。相比于 Axure 等老牌工具,墨刀在轻量化的同时足够好用。

同类推荐: Axure、Sketch

▌思维整理工具 —— 幕布

没错,到了推荐我司产品的时候了,幕布是一款基于大纲的思维概要整理工具,利用幕布可以快速产出结构化的笔记。

此外,我们还提供了一键查看思维导图、演示模式和通过链接分享的功能,方便你和同事、读者的沟通与交流。

目前,我们团队内部的工作计划、活动策划、会议记录等工作全部都在幕布上进行,可以明显感觉到幕布对信息处理和传递效率的提升。

围绕用户们创作的优质内容,我们上线了「幕布精选」频道,推动用户们互相分享、传递自己优秀作品与思考结晶。

欢迎体验,希望你会喜欢。

同类推荐: WorkFlowy、Dynalist

▌写在最后

工具仅仅是工具,工作的核心仍然是「人」,寻一把好剑的同时亦需练好功夫,方可在武林中立足。